Foire Aux Questions

Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos services Car Solutions, Pièces Détachées, Booking et plus encore.

Take Care Car Solutions est une plateforme tout-en-un qui regroupe trois solutions complémentaires :

  • Take Care Entreprise : logiciel de gestion de parc automobile pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules
  • Take Care Location : solution dédiée aux loueurs de véhicules avec gestion des réservations, facturation et site web de réservation
  • Take Care Tracking : service de géolocalisation GPS avec suivi en temps réel, historique des déplacements et geo-fencing

Découvrez tous les détails sur la page Car Solutions.

Take Care Entreprise propose deux plans :

  • Plan Basic : gestion des véhicules, livraisons et reprises, inspection, calendrier des disponibilités, maintenance, interventions, dépenses et frais, fournisseurs, alertes et rappels, tableaux de bord, permissions multi-niveaux, multi-langue et multi-devises.
  • Plan Premium : tout le plan Basic + missions et affectations, pièces détachées, gestion pneumatique, suivi des problèmes, ateliers, stock, consommation carburant, péages autoroutiers, accidents, contraventions, gestion multi-branches et signature électronique.

Consultez la grille tarifaire complète sur la page Tarifs.

Take Care Location propose 4 plans progressifs pour les loueurs de véhicules :

  • Starter : gestion des véhicules, locations, tarifs, équipements, livraisons/reprises, inspection, calendrier, clients, facturation, tableaux de bord, multi-langue, multi-devises, SSL.
  • Basic : tout Starter + maintenance, interventions, dépenses, fournisseurs, alertes, accidents, contraventions, multi-branches, offres spéciales, codes promo, tableau blanc, KPI.
  • Premium : tout Basic + locations longue durée (LLD), devis et cotations, péages, locations avec chauffeurs, signature électronique, centre documentaire, moteur de reporting, passerelles SMS, intégration comptabilité (Quickbooks, Xero), accès API.
  • Ultimate : tout Premium + pièces détachées, pneumatique, suivi des problèmes, ateliers, stock, évaluation des coûts des dégâts, facturation des dégâts, consommation carburant, missions et affectations.

Demandez une démo gratuite via la page Tarifs.

Absolument ! Nous proposons des démonstrations personnalisées de nos solutions. Vous pouvez :

  • Utiliser le bouton "Demandez une démo" sur la page Tarifs
  • Remplir le formulaire sur la page Contacts en sélectionnant "Suivre une démo"
  • Nous appeler directement au +225 07 07 00 08 02

Un membre de notre équipe vous recontactera dans les meilleurs délais.

Take Care Location offre un processus de réservation complet :

  • Calendrier des disponibilités : visualisez vos véhicules disponibles par classes commerciales, types de transmission et codes ACRISS
  • Glisser-déposer : remplacez facilement un véhicule dans une réservation
  • Planification centralisée : toutes les opérations dans un seul calendrier pour éviter les doubles entrées
  • Gestion multi-canal : réservations par téléphone, en agence ou via votre site web
  • Services additionnels : assurances optionnelles, équipements, extras

Oui, Take Care Location génère des documents électroniques avec signature électronique intégrée. Vos clients peuvent signer les contrats de location et les fiches d'inspection directement sur tablette. Les contrats imprimés contiennent les signatures saisies électroniquement, ce qui leur confère une valeur juridique conforme à la législation en vigueur.

Le module d'inspection permet de :

  • Définir votre propre liste d'inspection (radio, cric, ceintures, etc.)
  • Créer et remplir en ligne les fiches d'inspection de départ et de retour
  • Comparer l'état du véhicule avant et après réservation
  • Signaler les pertes ou dégâts : rayures, bosses, impacts, fissures
  • Sauvegarder les états à la livraison et à la reprise avec le kilométrage, le niveau de carburant et la condition générale
  • Consulter et imprimer les livraisons et reprises planifiées du jour

Take Care s'intègre actuellement avec les logiciels de comptabilité suivants :

  • Quickbooks (Intuit)
  • Xero

L'intégration permet la synchronisation automatique des factures de location et des paiements. Si vous utilisez un autre logiciel, l'accès API (disponible à partir du plan Premium) vous permet de développer votre propre intégration.

Fonctionnalité disponible à partir du plan Premium de Take Care Location.

La plateforme permet de :

  • Sauvegarder tous les accidents et contraventions survenus lors d'une réservation
  • Associer les incidents à un client spécifique
  • Facturer les dégâts directement au client (plan Ultimate)
  • Évaluer les coûts des dégâts et générer les factures correspondantes
  • Conserver un historique complet des incidents par véhicule et par client

Take Care est conçu pour gérer tous types de véhicules :

  • Véhicules de transport privé du personnel
  • Véhicules de pool (partagés entre collaborateurs)
  • TAXI inter-urbains
  • VTC (Véhicules de Transport avec Chauffeur)
  • Véhicules de location courte et longue durée
  • Véhicules utilitaires et commerciaux

La plateforme s'adapte à la taille et à la nature de votre flotte.

Le suivi en temps réel de Take Care Tracking fonctionne grâce aux signaux transmis par un traceur GPS installé dans le véhicule. Vous recevez en temps réel :

  • La latitude et la longitude
  • La vitesse du véhicule
  • La direction (cap)
  • La position actuelle visualisée sur une carte

Toutes ces informations sont accessibles depuis n'importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone).

Take Care Tracking propose 4 formules :

  • START : 10 000 FCFA/mois
  • ON TRACK : 9 000 FCFA/mois
  • GO LIVE : 8 000 FCFA/mois
  • BALISE : tarif sur demande

Des frais d'installation uniques de 40 000 FCFA par véhicule s'appliquent pour la fourniture et la pose du traceur GPS. Tous les détails sur la page Tarifs.

Oui, Take Care Tracking est compatible avec plus de 500 modèles de traceurs GPS. Vous pouvez choisir votre appareil préféré parmi les modèles compatibles. Si vous possédez déjà des traceurs, nous vérifions leur compatibilité avec la plateforme.

Vous pouvez également paramétrer la fréquence des signaux transmis pour contrôler la volumétrie des données.

Le geo-fencing (ou barrière géographique virtuelle) permet de :

  • Définir un périmètre géographique que les utilisateurs de vos véhicules ne doivent pas dépasser sans vous prévenir
  • Être notifié automatiquement par alerte en cas de dépassement du périmètre défini
  • Configurer plusieurs zones (bureaux, dépôts, zones autorisées, etc.)

Cette fonctionnalité est idéale pour sécuriser votre flotte et contrôler les déplacements non autorisés.

Oui, Take Care Tracking archive l'historique complet des déplacements de tous vos véhicules. Vous pouvez :

  • Consulter l'historique dans un seul endroit centralisé
  • Visualiser le mouvement d'un véhicule dans le passé en retraçant son itinéraire sur la carte
  • Filtrer par date, véhicule ou conducteur

Le service Pièces Détachées fonctionne en 3 étapes simples :

  1. Je réalise ma demande : simple et confortable, seul votre département est connu
  2. Je reçois des offres : votre demande est validée par tous les déconstructeurs agréés VHU
  3. Je contacte le déconstructeur : c'est vous qui choisissez votre déconstructeur

Le service est simple, rapide et gratuit pour les demandeurs. Rendez-vous sur la page Pièces Détachées pour commencer.

Oui, le service de mise en relation est totalement gratuit pour les demandeurs de pièces. Take Care Africa ne prélève aucune commission sur les transactions. Vous payez uniquement les pièces au prix convenu directement avec le déconstructeur que vous avez choisi.

Un déconstructeur VHU (Véhicule Hors d'Usage) est un professionnel agréé qui :

  • Récupère les véhicules en fin de vie
  • Démonte et trie les pièces encore fonctionnelles
  • Revend les pièces d'occasion à des prix compétitifs
  • Respecte les normes environnementales de recyclage

Tous les déconstructeurs partenaires de Take Care sont agréés et vérifiés.

Vous pouvez rechercher des pièces pour de nombreuses marques et modèles, notamment :

  • Peugeot, Citroën, Mitsubishi, Suzuki, et bien d'autres
  • Pièces moteur, transmission, freinage, direction, suspensions
  • Pièces de carrosserie, optiques, rétroviseurs
  • Pièces électriques et électroniques
  • Pièces d'intérieur et de confort

Les catégories détaillées sont disponibles sur la page Pièces Détachées.

Pour réserver un véhicule via le service Booking :

  1. Rendez-vous sur la page Booking
  2. Choisissez l'onglet "Réserver Maintenant" ou "Réserver Plus Tard"
  3. Remplissez le formulaire avec vos informations (nom, téléphone, email, date, heure, lieu de prise en charge, destination)
  4. Validez votre réservation

Vous recevrez une confirmation par email ou SMS avec les détails de votre réservation.

Oui, vous pouvez annuler ou modifier votre réservation en contactant directement le prestataire. Les conditions d'annulation varient selon le prestataire et vous sont communiquées avant la validation de votre réservation. Take Care Africa facilite la mise en relation mais n'est pas partie au contrat de transport.

Le service Booking permet de réserver différents types de véhicules :

  • Berlines
  • Citadines
  • SUV
  • Pick-up et 4x4
  • Véhicules avec chauffeur (VTC)

Pour créer un compte professionnel :

  1. Rendez-vous sur la page Créer un compte Pro
  2. Choisissez l'onglet "Inscription"
  3. Remplissez les informations requises : nom, prénom, email, téléphone, entreprise, nombre de véhicules
  4. Acceptez les CGV/CGU
  5. Validez votre inscription

Vous recevrez un email de vérification pour activer votre compte.

La facturation des abonnements Car Solutions fonctionne comme suit :

  • Frais d'installation uniques (ex : 40 000 FCFA pour Tracking)
  • Frais de gestion mensuels prélevés selon votre plan
  • Factures générées automatiquement et envoyées par email
  • Paiement par virement bancaire ou mobile money
  • Abonnement de 12 mois renouvelable

Toutes vos factures sont consultables depuis votre espace client.

Si vous avez oublié votre mot de passe :

  1. Rendez-vous sur la page de Connexion
  2. Cliquez sur l'onglet "Mot de passe oublié"
  3. Saisissez votre adresse email
  4. Vous recevrez un lien de réinitialisation par email

Pour des raisons de sécurité, les liens de réinitialisation expirent après un certain délai.

Pour résilier votre abonnement, envoyez une demande écrite à carsolutions@take-care.africa avec un préavis de 30 jours avant la date d'échéance de votre contrat. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et vous recevrez une confirmation de résiliation.

Absolument. Take Care Africa met en oeuvre des mesures de sécurité rigoureuses :

  • Chiffrement SSL pour toutes les communications
  • Protection CSRF sur tous les formulaires
  • Authentification avec bcrypt pour les mots de passe
  • Double authentification (2FA) disponible
  • Limitation de requêtes (rate limiting)
  • Conformité RGPD et loi ivoirienne sur la protection des données

Consultez nos Mentions Légales pour plus de détails.

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Notre équipe est à votre écoute. Contactez-nous pour toute question complémentaire.

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